沖縄本島 (No. 28 – トロピカルビーチ de ビーチパーリー 準備) の続きです。
トロピカルビーチ の設備予約で、Web ページでは書かれていない以下の事項を確認しました。
- 予約可能日は利用予定日の 1 ヶ月前以降
- 予約可能日に、現地でまず抽選会
- 常設テントなしのベンチも借りられる
細々と別料金も必要で、最小構成でも設備利用だけで 9,000 円はかかることが分かりました。
電話予約はあくまで仮予約で、現地窓口で本予約が必要
さらに、電話では仮予約のみの受付で 1 週間以内に現地窓口で本予約が必要 と言われました。
トロピカルビーチ レンタル受付簿
だから、Web ページにも書いておきましょうよ、そういう大事なことは。
メンバーが完全に県外のみの場合の本予約はどうするのでしょうか。今回は未確認ですが、他人事であっても気になります。
ちなみに、電話でここまでの確認に 9 分弱かかりました。毎回申し込み者にこれらの説明・確認をしているはずなので、あまり段取りが良いとも思えません。
オンラインの申し込みフォームまで求めないとしても、料金表やフローチャートによる概算見積り・手続き説明のページはあっても良いと思います。
今回沖縄支店のメンバーも誘っていたので、本予約は行ってもらいました。
トロピカルビーチ 利用注意事項
手続き的な情報は Web ページにはまったく掲載されていないので、どんなケースの利用でも事前に確認した方が良いですね。
本予約完了後は、すでに掲載した 2 枚の用紙以外に利用注意事項とベンチマップ (見取り図) が手渡されました。
土・日ともなれば駐車場の心配も必要になりますが、本予約をした 1 名分の駐車場は確保してくれるそうです。今回は結果として中止にしたために他メンバーが駐車出来たのかは不明です。
利用注意事項で "ビンの持ち込みが禁止" と書かれていることに気が付かず、泡盛 720ml 瓶を 3 本程用意してしまっていました。
生まれて初めて飲んだ泡盛が、9 年前のトロピカルビーチでのビーチパーリーの時ですが、この時ビンだったかは覚えていません。
ペットボトルに移し替えて持ち込めば済むでしょうが、盲点と言えば盲点でした。
トロピカルビーチ ベンチマップ
今回予約出来たベンチは 29 番でした。
設備予約だけでなく、食材・ビールサーバーの予約等色々手を尽くしましたが、予定日数日前から台風 16 号の接近が騒がれ始めました。
外れまくる天気予報と台風 16 号
09/16 頃から毎日確認していましたが、当初は 09/19 – 09/21 はすべて雨の予報が、09/19 の予報が曇り程度に変わり、09/19 から 09/20 にかけて 09/20 の雨の予報が消えかけてと、簡単に言えば盛大に外れ続けました。
今回食材・ビールサーバーを 3 個所で予約していました。予約時に取消期限を確認していなかったので、改めて確認して回りましたが、最速の取消期限が予定日前日 09/19 12:00 でした。
09/19 の午前中で台風 16 号の強風域からは逃れていたものの、当日雨が降る可能性が依然高いので、テントの設営や資材の運搬が大変なだけではなく、トイレやちょっとした移動も雨に降られる可能性があります。
当日中止ではみなさんのスケジュールも立て直し難いでしょうし、食材も無駄になりかねないので、無理をするよりはと潔く中止にしました。
利用停止の場合
台風 16 号が近付くにつれ、事前に確認しました。
- 悪天候によりトロピカルビーチ側で停止を判断利した場合は、遅くとも利用日前日の午前中までに電話連絡がある。
- 予約者都合による利用取消は、
- トロピカルビーチへの食材予約がある場合は、前日 12:00 まで。
- トロピカルビーチへの食材予約がない場合は、直前でも可能。
今回は予約者都合で取り消すことになりましたが、食材との兼ね合いもあり 09/19 11:00 にすぐ電話を入れてキャンセルとしました。
ビーチパーリーは延期となりましたが、設備予約に限らず、食材の予約・備品準備や分担等色々と勉強になりました。次回企画時には驚く程短時間で仕上げられそうです。(続く)
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